Welche Abwesenheitstypen gibt es?
Ein modernes Abwesenheitsmanagement erfasst weit mehr als nur Urlaub. Hier sind alle relevanten Typen, die SL-UP unterstützt:
Urlaub (U)
Bezahlter Jahresurlaub nach BUrlG. Zählt gegen das Urlaubskonto.
Krankheit (K)
Arbeitsunfähigkeitstage – ganz oder halbtags, mit separater Auswertung.
Homeoffice (H)
Remote-Arbeitstage für Teamtransparenz – im Kalender sichtbar.
Dienstreise (D)
Auswärtstage und Geschäftsreisen für transparente Planung.
Gleittag (G)
Abbau von Überstunden – separat vom Urlaubskonto geführt.
Sonstige
Frei konfigurierbar: Elternzeit, Weiterbildung, Sonderurlaub etc.
Der digitale Abwesenheitsprozess Schritt für Schritt
Mitarbeiter stellt Antrag
Im Browser, auf dem Handy – Abwesenheitstyp, Zeitraum und optionale Notiz angeben. Das System prüft sofort, ob Konflikte mit Feiertagen oder Teamabwesenheiten bestehen.
Vorgesetzter wird benachrichtigt
Der zuständige Vorgesetzte (oder Abteilungsleiter) erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und sieht den Antrag in seinem Dashboard.
Genehmigung oder Ablehnung
Per Klick genehmigen oder ablehnen, mit optionaler Begründung. Der Mitarbeiter wird automatisch informiert.
Automatische Synchronisation
Der genehmigte Eintrag erscheint sofort im Jahreskalender, im Team-Kalender und im persönlichen iCal-Feed des Mitarbeiters.
Halbtagsregelungen und Sonderfälle
SL-UP unterstützt auch halbe Urlaubstage – entweder nur Vormittags oder nur Nachmittags. Das ist besonders wichtig für Betriebe, in denen Halbtagsurlaub häufig vorkommt. Die Urlaubskontoführung rechnet dabei korrekt 0,5 Tage ab.
Rechtlicher Hinweis: Halbtage und BUrlG
Das Bundesurlaubsgesetz schreibt vor, dass Urlaub grundsätzlich in Werktagen zu gewähren ist. Halbtagsregelungen sind arbeitsrechtlich möglich, sollten aber im Arbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung geregelt sein. Quelle: BUrlG §§ 1–13
Urlaubskonto: Automatische Berechnung
Ein häufiges Problem bei manueller Verwaltung: das Urlaubskonto stimmt nicht. Günde sind:
- Jahresübertrag aus dem Vorjahr wird vergessen
- Teilzeitkräfte haben andere Ansprüche
- Wechsel der Arbeitszeitmodelle werden nicht berücksichtigt
- Krankheitstage während des Urlaubs müssen nachträglich korrigiert werden
SL-UP führt das Urlaubskonto automatisch: Gesamtanspruch, genommene Tage, geplante Tage, übertragene Resttage – immer aktuell, für jeden Mitarbeiter.
Auswertung und Lohnabrechnung
Alle Abwesenheiten sind jederzeit als CSV exportierbar – nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum. Ideal für die Übergabe an Steuerberater und Lohnbuchhaltung. Mehr: Berichte & CSV-Export.