Welche Berichte bietet SL-UP?
Mitarbeiter-Jahresübersicht
Alle Abwesenheitsarten pro Person im gewählten Jahr. Ideal für Jahresgespräche.
Urlaubskonto-Report
Anspruch, genommen, übertragen, verbleibend – für alle Mitarbeiter auf einen Blick.
Abteilungs-Report
Alle Abwesenheiten einer Abteilung nach Zeitraum auswerten.
Jahres-Export
Alle Abwesenheiten eines Jahres als vollständiger CSV-Export.
CSV-Format: So sieht der Export aus
Der CSV-Export kann in gängige Lohnbuchhaltungsprogramme und Steuerberater-Tools importiert werden:
Anwendungsfälle in der Praxis
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🏠
Monatliche Lohnabrechnung
Exportieren Sie alle Abwesenheiten des Monats als CSV und übergeben Sie die Datei an Ihren Steuerberater oder das Lohnbuchhaltungsprogramm. Keine manuelle Übertragung mehr.
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📅
Jahresgespräch vorbereiten
Der Manager ruft vor dem Jahresgespräch die Jahresübersicht des Mitarbeiters ab: Wie viel Urlaub wurde genommen? Wie häufig war die Person krank? Alles in Sekunden abrufbar.
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📈
Abwesenheits-Analyse
Auswertung nach Abwesenheitstyp über das gesamte Unternehmen: Wie viele Krankheitstage hatte das Team? Welche Abteilung hat die meisten Homeoffice-Tage? Für strategische HR-Entscheidungen.
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⚖
DSGVO-Dokumentation
Der Export dokumentiert alle Abwesenheiten revisionssicher – wichtig bei Betriebsprüfungen und DSGVO-Auskunftsersuchen. Ergänzend: DSGVO-Konformität.
Tipp: Feiertage im Report
SL-UP kann auf Wunsch auch die Feiertage des jeweiligen Bundeslands in den Report integrieren. So sehen Sie auf einen Blick, welche gesetzlichen Feiertage in einem Zeitraum lagen – und welche Urlaubstage tatsächlich "echter" Urlaub waren.
Kompatibilität mit externen Programmen
Das CSV-Format von SL-UP ist kompatibel mit:
- DATEV – separat bereitgestelltes DATEV-spezifisches Format
- Microsoft Excel & Google Sheets – manuelle Weiterverarbeitung
- Alle Programme, die Standard-CSV (Semikolon-getrennt) importieren können
Wer hat Zugriff auf Berichte?
Der Zugriff auf Berichte ist rollenbasiert gesteuert. So bleiben sensible Daten immer im richtigen Kontext:
Mitarbeiter
Sehen ausschließlich ihre eigene Jahresübersicht: eigene Abwesenheiten, Urlaubskonto und Resturlaub.
Manager / Abteilungsleiter
Sehen alle Berichte für ihre Abteilung: Abteilungsreport, Urlaubskonten der eigenen Mitarbeiter, Zeitraum-Export.
Administrator
Vollzugriff auf alle Berichte: alle Abteilungen, alle Mitarbeiter, alle Zeiträume. Kann CSV-Exporte für Steuerberater erstellen.
Jahresbericht vs. Monatsübersicht
Je nach Zweck ist ein anderer Berichtstyp sinnvoll. Diese Tabelle hilft bei der Wahl:
| Kriterium | Jahresbericht | Monatsübersicht |
|---|---|---|
| Zeitraum | Gesamtes Kalenderjahr | Einzelner Monat |
| Typischer Nutzer | HR-Leitung, Steuerberater | Manager, Lohnbuchhaltung |
| Inhalt | Alle Abwesenheitstypen, Urlaubskonto-Saldo, Übertrag | Alle Abwesenheiten des Monats, tagesgenaue Auflistung |
| Wann sinnvoll | Jahresgespräch, Betriebsprüfung, Jahresabschluss | Monatliche Lohnabrechnung, Kurzfrist-Kontrolle |
Übergabe an den Steuerberater
So übergeben Sie Berichte reibungslos
- CSV-Export am Monatsende erstellen und per E-Mail oder DATEV-Upload weitergeben
- Semikolon als Trennzeichen verwenden – DATEV Lohn und Gehalt verarbeitet dieses Format direkt
- Feiertage im Report aktivieren, damit der Steuerberater tatsächliche Urlaubstage von Feiertagen unterscheiden kann
- Jahresübersicht als Nachweis der Urlaubskonten aufbewahren (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht 6–10 Jahre)