SL-UP vereint Urlaubsplanung, Schichtplanung, Zeiterfassung und HR-Verwaltung in einer integrierten Plattform. Nachfolgend finden Sie jedes Feature detailliert — über 50+ Funktionspunkte für moderne Personalverwaltung in KMU.
Planung & Kalender
Urlaubsplanung & Abwesenheitsverwaltung
01- 9 Abwesenheitstypen: Urlaub, Krank, Homeoffice, Dienstreise, Fortbildung, Elternzeit, Sonderurlaub, Gleittag, Unbezahlter Urlaub
- Halbtags-Buchungen: Vormittags oder nachmittags — zählt als 0,5 Tage
- Automatische Arbeitstage-Berechnung: Nur Mo–Fr werden gezählt, Wochenenden übersprungen
- Status-Tracking: Ausstehend → Genehmigt / Abgelehnt / Storniert
- Notizen und Begründungen: Optionale Kommentare bei jedem Antrag
Genehmigungsworkflow
02- Vorgesetzter als Genehmiger: Pro Mitarbeiter individuell zuweisbar
- Batch-Genehmigung: Mehrere Anträge gleichzeitig genehmigen oder ablehnen
- Ablehnungsgrund: Optionale Begründung bei Ablehnung
- Audit-Trail: Vollständige Nachverfolgung — wer hat wann genehmigt/abgelehnt
Automatische Genehmigung (Auto-Approval)
03- Konfigurierbarer Timeout: 1–30 Tage, nach denen Anträge automatisch genehmigt werden
- 2-stufige Aktivierung: Superadmin aktiviert pro Mandant, Admin stellt Timeout ein
- Benachrichtigung: Antragsteller wird über Auto-Genehmigung per E-Mail informiert
- Kein Cron nötig: Prüfung erfolgt bei jedem Seitenaufruf automatisch
Vertretungsregelung
04- Automatische E-Mail-Anfrage: Vertretung wird per E-Mail über Anfrage informiert
- Token-basierte Bestätigung: Zustimmung oder Ablehnung per Klick auf Link in E-Mail
- Dashboard-Hinweis: Offene Vertretungsanfragen prominent sichtbar
- Status-Tracking: Ausstehend / Bestätigt / Abgelehnt
Jahreskalender / Team-Kalender
05- 12-Monats-Übersicht: Komplettes Jahr auf einen Blick für das gesamte Team
- Abteilungsfilter: Ansicht auf einzelne Abteilungen einschränkbar
- Farbkodierte Abwesenheitstypen: Sofort erkennen, wer warum abwesend ist
- Direkteintragung per Klick: Admin kann Abwesenheiten direkt im Kalender anlegen
- Druckfunktion: Optimiertes Print-Stylesheet im Querformat (Landscape)
Arbeitszeit & Schichten
Schichtplanung
06- Wochenkalender-Grid: 7-Tage-Ansicht mit allen Schichten und Zuweisungen
- Drag & Drop: Schichten per Maus verschieben, tauschen oder kopieren
- Schichtvorlagen: Name, Farbe, Start-/Endzeit und Pausendauer als Vorlage speichern
- Mitarbeiter-Zuweisungen: Per Klick zuweisen mit Verfügbarkeitsprüfung
- Konflikterkennung: Automatische Warnung bei Doppelbelegung oder Urlaubskonflikten
- Benutzer-Ansicht: Mitarbeiter können Schichten bestätigen oder ablehnen
- Abteilungsfilter: Planung nach Abteilung einschränkbar
Zeiterfassung / Stechuhr
07- Digitales Ein-/Ausstempeln: Ein Klick zum Starten und Beenden der Arbeitszeit
- 3 Arbeitsarten: Büro, Homeoffice, Remote — individuell wählbar
- Pausenerfassung: Minutengenaue Pausenzeiten mit separater Pause-Funktion
- Live-Uhr & Statistiken: Echtzeit-Anzeige mit Statistik-Kacheln (Stunden heute/Woche/Monat)
- Team-Übersicht: Admin und Manager sehen wer aktuell eingestochen ist
- Admin-Korrektur: Abgeschlossene Einträge nachträglich anpassbar
- CSV-Export: Monatliche Zeiterfassung als CSV für die Lohnbuchhaltung
Feiertage & Reports
Feiertage & Schulferien
08- 3 Länder: Deutschland, Österreich, Schweiz vollständig unterstützt
- Alle Regionen: 16 deutsche Bundesländer, 9 österreichische Bundesländer, 26 Schweizer Kantone
- Wiederkehrende Feiertage: Monat+Tag-Vergleich für jährlich wiederkehrende Feiertage
- Ferienperioden: Mehrtägige Schulferien als Zeitraum (Von–Bis) erfassbar
- CSV Import/Export: Feiertage per CSV-Datei importieren oder exportieren
- Individuelle Farben: Jeder Feiertag/jede Ferienperiode erhält eine eigene Farbe
- Kalender-Integration: Feiertage und Ferien direkt im Kalender sichtbar, per Toggle ein-/ausblendbar
Resturlaub-Verfall
09- Konfigurierbares Verfallsdatum: Standard 31.03., frei einstellbar pro Mandant
- Erinnerungs-Vorlaufzeit: 1–90 Tage vor Verfall automatisch warnen
- Automatische E-Mail-Erinnerung: Betroffene Mitarbeiter werden per E-Mail informiert
- Dashboard-Warnung: Gelbe/rote Hinweise auf dem Dashboard bei drohendem Verfall
- Übertragene Urlaubstage: Pro Benutzer individuell konfigurierbar
Reports & Auswertungen
10- Urlaubskonto: Anspruch, genommene Tage, Resttage pro Mitarbeiter
- Abwesenheitsliste: Gefiltert nach Typ, Status und Zeitraum
- Schicht-Report: Geplante Schichten, Stunden und Bestätigungsquote
- Zeiterfassungs-Report: Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden pro Monat
- Kranktage-Übersicht: Auswertung der Krankheitstage nach Mitarbeiter und Abteilung
- CSV-Export: UTF-8 BOM für direkte Kompatibilität mit Microsoft Excel
- Druckbare HTML-Ansicht: Optimierte Druckausgabe für alle Berichtstypen
Mitarbeiter & Organisation
Mitarbeiterverwaltung
11- CRUD mit Suche und Pagination: Mitarbeiter anlegen, bearbeiten, löschen mit Volltextsuche
- 3 Rollen: Admin, Manager, Mitarbeiter — mit abgestuften Berechtigungen
- Abteilungszuordnung: Jeder Mitarbeiter gehört zu genau einer Abteilung
- Vorgesetzter/Genehmiger: Individuell pro Mitarbeiter zuweisbar
- Urlaubstage konfigurierbar: Individuelle Urlaubstage pro Mitarbeiter einstellbar
- Stammdaten: Einstellungsdatum, Geburtstag, Bundesland, Kontaktdaten
- E-Mail-Einladung: Neuer Mitarbeiter erhält Einladung mit Passwort-Reset-Link
Abteilungen & Organigramm
12- Abteilungen mit Farben: Jede Abteilung erhält eine eigene Farbe für den Kalender
- Leiter + Stellvertreter: Abteilungsleiter und optionaler Stellvertreter zuweisbar
- Organigramm-Ansicht: Visuelle Darstellung der Unternehmensstruktur
- Lösch-Validierung: Abteilungen können nur gelöscht werden, wenn keine Mitarbeiter zugeordnet sind
Sicherheit & Integrationen
Dark Mode
13- Toggle im Header: Umschalten zwischen Hell und Dunkel per Sonne/Mond-Button
- System-Erkennung: Automatische Anpassung an Betriebssystem-Einstellung
- Persistent: Einstellung wird im localStorage gespeichert
- Alle Bereiche: App, Login, 2FA, Superadmin, Hilfe — durchgängig dunkles Design
Benachrichtigungen
14- In-App-Benachrichtigungen: Glocken-Icon im Header mit Badge-Counter für ungelesene
- Dropdown: Die letzten 20 Benachrichtigungen direkt im Header abrufbar
- E-Mail-Benachrichtigungen: Bei Genehmigung, Ablehnung, Vertretungsanfrage, Resturlaub-Verfall
- Opt-in pro Benutzer: E-Mail-Benachrichtigungen individuell aktivierbar
REST-API (16 Endpoints)
15- API-Key Authentifizierung: 64-Zeichen Hex-Token, pro Mandant generierbar
- 16 Endpoints: absences, users, departments, holidays, shifts, time_tracking, reports, approvals, profile, substitutions, notifications, tenant, absence_types, api_key, beta_signup, login
- Pagination: Alle Listen-Endpoints mit
?page=und?per_page=Parametern - CORS-Whitelist & Rate-Limiting: 120 GET/Min, 30 POST/Min — konfigurierbar
Mobil optimiert
16- Responsive Web-App: Vollständig optimiert für iPhone, iPad und Android-Geräte
- Alle Bildschirmgrößen: Optimiert für Smartphone, Tablet und Desktop
- Voller Funktionsumfang: Urlaub beantragen, Kalender einsehen, Anträge genehmigen – auch unterwegs
- E-Mail-Benachrichtigungen: Sofortige Info bei neuen Anträgen und Genehmigungen
- Offline-Erkennung: Automatische Wiederverbindung bei Netzwerkproblemen
- Session-Persistenz: Login bleibt erhalten, kein erneutes Anmelden nötig
Kalender-Abo (iCal)
17- Persönlicher Feed-Token: Individueller iCal-Link pro Benutzer
- Kompatibel: Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook und andere
- Nur genehmigte Abwesenheiten: Im Feed erscheinen ausschließlich genehmigte Einträge
- Jederzeit regenerierbar: Token kann bei Bedarf erneuert werden
2-Faktor-Authentifizierung
18- TOTP-Standard: Kompatibel mit Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator u. a.
- 10 Recovery Codes: Einmalig verwendbar, für den Fall eines Geräteverlusts
- Pro Benutzer aktivierbar: Jeder Benutzer entscheidet selbst über Aktivierung
- Global erzwingbar: Admin kann 2FA für alle Benutzer des Mandanten verpflichtend machen
Backup & Datensicherung
19- Automatisch 3x täglich: Konfigurierbare Intervalle für automatische Backups
- AES-256-GCM Verschlüsselung: Optionale Verschlüsselung der Backup-Dateien
- Manuelle Backups: Jederzeit per Knopfdruck auslösbar
- Restore: Wiederherstellung mit Passwort-Eingabe bei verschlüsselten Backups
- Retention-Policy: Standard: 30 Backups aufbewahrt, ältere automatisch gelöscht
Sicherheit & Datenschutz
20- DSGVO-konform: Datensparsamkeit, Recht auf Löschung, Verarbeitungsverzeichnis
- Server in Deutschland: Hosting auf deutschen Servern für maximale Datenhoheit
- SSL/TLS: Alle Verbindungen durchgängig verschlüsselt
- CSRF-Token: Schutz auf alle POST-Requests gegen Cross-Site Request Forgery
- Rate-Limiting: Schutz gegen Brute-Force-Angriffe auf Login und API
- Audit-Log: Vollständige Nachverfolgung: Wer hat was wann geändert
Administration & UX
Administration & Mandantenfähigkeit
21- Multi-Tenant: Vollständige Mandantentrennung — jede Organisation hat ihren eigenen Bereich
- Superadmin-Dashboard: Plattform-weite Verwaltung aller Mandanten, Benutzer und Einstellungen
- Feature-Flags pro Mandant: Schichtplanung, Zeiterfassung, API und weitere Features individuell aktivierbar
- Logo-Upload: Firmenlogo pro Mandant hochladen (wird in Reports + Header angezeigt)
- Impersonate: Superadmin kann sich als beliebiger Benutzer anmelden (Support-Funktion)
- Tenant-Import: Komplette Mandanten aus Backup importieren
Dashboard & Benutzererlebnis
22- Statistik-Kacheln: Resturlaub, Krankheitstage, offene Anträge, Team-Status auf einen Blick
- Quick Actions: Urlaub, Krankmeldung, Homeoffice, Kalender — ein Klick genügt
- Heute Abwesend: Wer fehlt heute im Team? Sofort sichtbar
- Mini-Kalender: Kleiner Monatskalender als Übersicht
- Collapsible Sidebar: Navigation ein-/ausklappbar mit localStorage-Persistenz
- Toast-Benachrichtigungen: Gestylte Feedback-Meldungen statt Browser-Alerts
- Responsive Design: Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone
Profil & Personalisierung
23- Profil bearbeiten: Vorname, Nachname, E-Mail, Bundesland ändern
- Passwort ändern: Sicherer Passwort-Wechsel mit Validierung
- E-Mail-Benachrichtigungen: Opt-in/Opt-out pro Benutzer
- Kalender-Feed: Persönlichen iCal-Token generieren/löschen
- 2FA verwalten: TOTP aktivieren/deaktivieren, Recovery Codes neu generieren
Mehrsprachigkeit & Regionalisierung
24- 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Schwedisch, Norwegisch, Russisch
- Sprachauswahl pro Benutzer: Jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache in den Profileinstellungen
- Zeitzonen-Support: Zeitzone pro Benutzer einstellbar — korrekte Darstellung weltweit
- Länderformatierungen: Datum, Uhrzeit und Zahlen im landesüblichen Format
- Währungen: EUR (DE/AT), CHF (CH) — automatisch je nach Mandantenland
Alle Features inklusive
SL-UP bietet alle oben genannten Funktionen. Details folgen beim Launch. Jetzt vormerken lassen.
Häufige Fragen
Welche Funktionen sind verfügbar?
Details folgen beim Launch — jetzt vormerken lassen.
Gibt es eine mobile App?
SL-UP ist vollständig browserbasiert und auf mobilen Geräten optimiert. Die kostenlose iOS App ist im App Store verfügbar (iPhone & iPad, iOS 17+).
Werden neue Funktionen automatisch freigeschaltet?
Ja, alle Funktionsupdates werden automatisch für alle Instanzen ausgerollt — kein manuelles Update nötig.