Warum ein Benachrichtigungssystem?
In einer Urlaubsverwaltung passieren ständig Dinge, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern: Ein Antrag wird eingereicht, ein Urlaub genehmigt, eine Krankmeldung geht ein. Ohne systematische Benachrichtigungen bleiben diese Ereignisse unbemerkt – mit Folgen für Planung und Team.
SL-UP kombiniert zwei Kanäle – In-App und E-Mail – zu einem umfassenden Benachrichtigungssystem, das jeder Benutzer individuell konfigurieren kann.
Die Benachrichtigungskanäle
In-App Glocke
Die Glocke im Header zeigt neue Benachrichtigungen in Echtzeit. Ein Klick öffnet das Dropdown mit allen ungelesenen Nachrichten.
E-Mail-Notifications
Wichtige Ereignisse werden zusätzlich per E-Mail versendet – ideal für Mitarbeiter, die nicht täglich eingeloggt sind.
Badge-Counter
Die rote Zahl an der Glocke zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen – auf einen Blick sichtbar.
Individuelle Konfiguration
Jeder Benutzer wählt selbst, welche Ereignisse er per E-Mail und/oder In-App erhalten möchte.
Welche Ereignisse lösen Benachrichtigungen aus?
Das System benachrichtigt bei allen relevanten Änderungen:
Für Mitarbeiter
- Antrag genehmigt: Ihr Urlaubsantrag wurde bestätigt
- Antrag abgelehnt: Ihr Urlaubsantrag wurde abgelehnt (mit Begründung)
- Vertretungsanfrage: Ein Kollege bittet Sie um Vertretung
- Schicht zugewiesen: Ihnen wurde eine neue Schicht zugewiesen
- Resturlaub-Warnung: Ihr Resturlaub verfällt bald
Für Manager & Admins
- Neuer Antrag: Ein Mitarbeiter hat einen Urlaubsantrag eingereicht
- Krankmeldung: Ein Teammitglied hat sich krank gemeldet
- Schicht abgelehnt: Ein Mitarbeiter hat eine zugewiesene Schicht abgelehnt
- Vertretung bestätigt/abgelehnt: Statusänderung bei Vertretungsanfragen
Tipp: E-Mail-Zusammenfassung
Statt jede einzelne Benachrichtigung als separate E-Mail zu erhalten, können Sie eine tägliche Zusammenfassung aktivieren. So bleibt Ihr Postfach übersichtlich und Sie verpassen trotzdem nichts.
Konfiguration pro Benutzer
In den persönlichen Einstellungen (Profil) kann jeder Benutzer festlegen:
- E-Mail an/aus: Pro Ereignistyp einzeln steuerbar
- In-App an/aus: Glocken-Benachrichtigungen pro Typ
- Zusammenfassungs-Modus: Sofort, täglich oder wöchentlich
- Ruhezeiten: Keine E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten
Technische Details
Das Benachrichtigungssystem ist performant und zuverlässig implementiert:
- Datenbank-gestützt: Alle Notifications werden in der DB gespeichert und sind nachvollziehbar
- Asynchroner E-Mail-Versand: E-Mails werden nicht-blockierend versendet
- Auto-Cleanup: Gelesene Benachrichtigungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
- DSGVO-konform: Notification-Daten werden bei Benutzerlöschung mitgelöscht
Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone
Zusätzlich zu In-App und E-Mail unterstützt SL-UP mobile Push-Benachrichtigungen. Auf Android-Geräten nutzt SL-UP Web Push (PWA-basiert), auf iOS-Geräten werden Push-Benachrichtigungen über den Apple Push Notification Service (APN) zugestellt. So erhalten Benutzer wichtige Benachrichtigungen — etwa wenn ein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wird — direkt auf dem Sperrbildschirm, auch wenn die App nicht geöffnet ist.
Push-Benachrichtigungen sind optional und müssen vom Benutzer im Browser bzw. auf dem Gerät einmalig freigegeben werden. Die Aktivierung erfolgt in den Profileinstellungen unter „Benachrichtigungen“. Wer auf dem Smartphone keine Push-Nachrichten möchte, kann den Kanal dort jederzeit deaktivieren, ohne andere Benachrichtigungskanäle zu beeinflussen.
Benachrichtigungen konfigurieren
Mein Profil → Benachrichtigungen öffnen
In der Navigationsleiste auf den eigenen Namen klicken, dann „Profil“ wählen. Im Profil-Tab „Benachrichtigungen“ sind alle Einstellungen gebunden.
Kanäle pro Ereignis wählen
Für jedes Ereignis (Antrag genehmigt, Antrag abgelehnt, Schicht zugewiesen usw.) kann separat festgelegt werden, ob eine In-App-, E-Mail- oder Push-Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
Tages-Digest aktivieren
Wer nicht jede Benachrichtigung einzeln per E-Mail erhalten möchte, kann den täglichen Digest aktivieren. Dieser fasst alle Ereignisse des Tages in einer einzigen E-Mail zusammen — ideal um das Postfach übersichtlich zu halten.