Warum digitale Zeiterfassung?
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Umsetzung durch das BAG sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Manuelle Stundenzettel sind fehleranfällig und aufwendig. Eine digitale Lösung bietet:
- Präzise Erfassung auf die Minute genau
- Automatische Berechnung von Überstunden und Soll-Stunden
- Transparente Pausendokumentation
- Rechtssichere Nachweisführung
Die Stechuhr-Funktionen im Überblick
Live-Stechuhr
Echtzeit-Uhr im Browser – ein Klick zum Einstempeln, ein Klick zum Ausstempeln.
Büro / Regular
Standard-Arbeitsart für die Arbeit vor Ort im Büro oder Betrieb.
Homeoffice
Remote-Arbeit von zu Hause – getrennt erfasst für transparente Auswertung.
Remote / Unterwegs
Arbeit von unterwegs, Co-Working-Spaces oder beim Kunden – mobil erfassbar.
Pausenerfassung
Beim Ausstempeln werden die Pausenminuten eingetragen und von der Arbeitszeit abgezogen.
Statistik-Kacheln
Live-Dashboard mit heutiger Arbeitszeit, Wochenübersicht und Monatsstatistik.
Der Stechuhr-Workflow Schritt für Schritt
Einstempeln
Mitarbeiter öffnet die Stechuhr-Seite und klickt „Einstempeln“. Im Modal wählt er die Arbeitsart (Büro, Homeoffice oder Remote) und bestätigt. Die Live-Uhr beginnt zu laufen.
Pausen eintragen
Beim Ausstempeln wird die Gesamtpausenzeit eingetragen (Vorgaben: 15/30/45/60 Min. oder freie Eingabe). Die Pause wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.
Ausstempeln
Am Ende des Arbeitstages klickt der Mitarbeiter „Ausstempeln“. Das System berechnet die Nettoarbeitszeit (abzüglich Pausen) und speichert den Eintrag.
Dashboard-Hinweis
Hat ein Mitarbeiter noch nicht eingestochen, zeigt das Dashboard einen blauen Hinweis-Banner. Ist er bereits eingestochen, erscheint ein grüner Banner mit der laufenden Arbeitszeit.
Admin-Funktionen
Team-Übersicht
Admins und Manager sehen auf der Stechuhr-Seite eine Team-Übersicht: Wer ist gerade eingestochen, seit wann, mit welcher Arbeitsart? So behalten Führungskräfte jederzeit den Überblick über die Anwesenheit ihres Teams.
Admin-Korrektur
Wurde ein Eintrag fehlerhaft erfasst (vergessen auszustempeln, falsche Arbeitsart), kann ein Admin den abgeschlossenen Eintrag nachträglich korrigieren. Änderungen werden protokolliert.
Rechtlicher Hinweis: Arbeitszeitgesetz
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt die Dokumentation der über 8 Stunden hinausgehenden Arbeitszeit vor. Mit einer digitalen Stechuhr erfüllen Sie diese Pflicht automatisch und lückenlos. Quelle: ArbZG § 16 Abs. 2
Aktivierung und Berechtigungen
Die Zeiterfassung ist 3-stufig aktivierbar:
- Stufe 1 – Superadmin: Aktiviert die Funktion pro Mandant im Tenant-Editor
- Stufe 2 – Admin: Schaltet die Zeiterfassung in den Instanz-Einstellungen ein
- Stufe 3 – Pro Benutzer: Zeiterfassung kann individuell pro Mitarbeiter aktiviert/deaktiviert werden
Die Funktion ist erst aktiv, wenn alle drei Stufen eingeschaltet sind. So behalten Sie volle Kontrolle über den Rollout.
Reporting und Export
Im Reporting-Modul steht der Berichtstyp „Zeiterfassung“ zur Verfügung:
- Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, Tag, Woche oder Monat
- Aufschlüsselung nach Arbeitsart (Büro / Homeoffice / Remote)
- Pausen und Nettoarbeitszeit
- Überstunden-Übersicht
- CSV-Export für Lohnbuchhaltung und Steuerberater
Mehr zu Berichten: Berichte & CSV-Export.