Warum automatische Backups?
Personaldaten sind unternehmenskritisch. Urlaubskontostände, Krankmeldungen, Arbeitszeiten – gehen diese Daten verloren, drohen nicht nur operative Probleme, sondern auch rechtliche Konsequenzen. SL-UP sichert Ihre Daten automatisch und regelmäßig.
Die Backup-Strategie im Überblick
3x täglich
Automatische Backups um 02:00, 10:00 und 18:00 Uhr – ohne manuellen Eingriff.
AES-256 Verschlüsselung
Alle Backup-Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert – Industriestandard.
Einfacher Restore
Wiederherstellung mit wenigen Klicks über das Superadmin-Panel. Punkt-Wiederherstellung möglich.
Tenant-Import/Export
Komplette Mandanten exportieren und auf anderen Instanzen importieren – ideal für Migration.
Was wird gesichert?
Jedes Backup enthält den vollständigen Datenbestand:
- Benutzerdaten: Profile, Rollen, Abteilungszuordnungen
- Abwesenheiten: Alle Urlaubsanträge, Krankmeldungen, sonstige Abwesenheiten
- Urlaubskonten: Ansprüche, verbrauchte Tage, Resturl aub
- Schichtpläne: Vorlagen, Zuweisungen, Bestätigungsstatus
- Zeiterfassung: Stempelzeiten, Pausen, Arbeitsarten
- Feiertage: Konfigurierte Feiertage und Schulferien
- Einstellungen: Mandanten-Konfiguration, Benachrichtigungspräferenzen
- Audit-Log: Alle protokollierten Aktionen
Backup-Aufbewahrung
Es werden standardmäßig die letzten 30 Backups pro Mandant aufbewahrt. Ältere Einträge werden automatisch gelöscht, sobald das Limit überschritten wird. Die Anzahl ist im Superadmin-Panel konfigurierbar (1–365).
Tipp: Manuelles Backup vor größeren Änderungen
Vor größeren Datenimports oder Konfigurationssänderungen können Sie jederzeit ein manuelles Backup auslösen. Im Superadmin-Panel unter „Backup & Restore“ steht ein Button „Jetzt sichern“ bereit.
Restore-Prozess
Backup-Version wählen
Im Superadmin-Panel sehen Sie alle verfügbaren Backups mit Datum, Uhrzeit und Größe. Wählen Sie die gewünschte Version.
Vorschau prüfen
Vor dem Restore zeigt das System eine Zusammenfassung: Wie viele Benutzer, Abwesenheiten und Datensätze enthält das Backup? Passt es zum aktuellen Schema?
Restore bestätigen
Nach Bestätigung wird automatisch ein Sicherungs-Backup des aktuellen Stands erstellt, bevor die Wiederherstellung startet – so gehen keine Daten verloren.
Verifizierung
Nach dem Restore prüft das System automatisch die Datenintegrität und zeigt einen Statusbericht.
Tenant-Import und -Export
Für Migrationsszenarien bietet SL-UP einen vollständigen Tenant-Export:
- Export: Gesamter Mandant als verschlüsselte Datei inkl. aller Benutzer, Abwesenheiten, Einstellungen
- Import: Einspielen eines exportierten Mandanten auf einer neuen Instanz
- Kompatibilität: Schema-Versionierung stellt sicher, dass Imports auch zwischen verschiedenen SL-UP-Versionen funktionieren
- Datentrennung: Import erstellt einen neuen, isolierten Mandanten – keine Vermischung mit bestehenden Daten